归档指南
一、基本要求
1、每一位毕业的研究生须归档论文（线装）一本及相关原始记录本。（如本论文无相应原始记录、只须归档论文一本）
2、归档的原始记录，须填写卷内目录及卷内备考表各一张（论文不须填写）。
3、卷内目录、卷内备考表可直接从“校园网——校务公开——校办公室——为您服务”栏内，归档表格中下载。
4、归档的原始记录本须在有内容记录（包括封面）的页面正面的右上角及反面的左上角，从1开始用黑水笔或号码机，连续编号（无内容记录的空白页不编号），多本原始记录本，按所记录内容的时间先后顺序从1开始连续编号。
5、卷内目录填写的内容可用电脑打印或黑水笔填写，但卷内备考表内容须用黑水笔填写。
二、填写要求
1、卷内目录填写要求：
序 号： 填写 1
文 号： 不用填写
责任者： 填写本人姓名
题 名： 填写 本人姓名（例：张三）撰写的硕士（或博士）学位论文的原始记录
时 间： 填写原始记录所记载内容从开始到完成的时间（例：2006.6——2008.3）
页 号： 原始记录本（包括多本记录本）总页数的起止页号 （例：1—123）
备 注：可不填
2、卷内备考表填写要求（以下填写内容均用黑水笔填写，不得打印）
本卷情况说明： 对归档的原始记录内容的齐全、完整、准确或欠缺等情况进行说明。
立 卷 人： 本人及本论文导师签名
检 查 人： 学院档案员签名
立 卷 时 间： 归档的实际时间
三、归档方式
1、根据学校档案管理有关立卷分工的规定，同时为保障研究生顺利离校和归档工作完成，各学院的研究生论文及原始记录均统一归到学院档案员，由档案员收集、立卷后统一向校档案室移交归档。
2、研究生个人交至校档案室的不接受归档。
3、立卷归档工作中若有疑问，请及时与校档案室联系。各学院档案员需要指导的，档案室人员可以到各学院给予现场指导。
联系电话：61900313
联系人：汪 洁 手机：13371935118，E-mailjiewang@shou.edu.cn
曾海燕 手机：13371935215，E-mail：hyzeng@shou.edu.cn