通知公告
关于开展2026年度上海海洋大学档案工作先进集体和先进个人评选的通知
各学院、处、室、中心：
为促进档案工作高质量发展，鼓励各单位（学院）档案工作者敬业奉献、奋发有为、夯实基础、传续文脉，经研究决定，开展2026年度档案工作先进集体和先进个人评选活动。现就有关事项通知如下：
一、评选范围
各学院、处室、中心及其专（兼）职档案员。
二、评选条件
（一）先进集体评选条件
1.单位（学院）重视档案工作，有明确分管档案工作的领导和专（兼）职档案员，档案人员队伍基本稳定。
2.贯彻落实档案法律法规和各项工作要求，建立健全本单位（学院）档案工作规章制度，做到“三纳入四同步”，即将档案工作纳入部门（学院）整体规划与工作计划、纳入领导议事日程、纳入岗位责任制与考核体系，档案工作与日常工作“同布置、同检查、同总结、同考核”。
3.开展文件材料的预立卷工作，做好日常文件材料的收集和积累工作。按时完成本单位、本部门各类档案（含“四重档案”，即重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件档案）的归档工作，案卷质量符合要求。
4.严格做好归档材料的安全工作，确保归档材料实体和信息的安全。
5.积极组织相关人员参加档案业务学习和培训。
（二）先进个人评选条件
1.拥护党的基本路线方针政策，坚定正确的政治方向。
2.热爱档案事业，认真落实有关档案法律法规和规章制度，努力学习档案业务知识，认真履行岗位职责，有较高的档案业务水平。从事档案工作两年（含）以上，工作特别突出者，可放宽。
3.积级主动地指导、监督本单位、本部门人员做好日常工作中形成的文件材料的收集整理工作，及时做好预立卷工作，按时归档。
4.归档案卷质量符合立卷要求，归档材料完整、准确、系统。积极配合完成预立卷档案的整改工作。
5.严格做好归档材料的安全工作，确保归档材料实体和信息的安全。
6.保持与档案馆的日常联系与沟通，及时反馈本单位、本部门档案人员变动及归档材料的交接情况，主动接受档案馆的业务指导和督促检查。
7.积极参加档案业务学习和培训。
三、推荐办法
1.各学院、处、室、中心集体推荐先进集体、先进个人候选者各一名。
2.候选者如实填写申报表（附件1、附件2），经单位（学院）分管领导签字、盖章后，于2026年11月8日前，将纸质版报送档案馆（图文楼804室），电子版发送至电子邮箱：luyuan@shou.edu.cn。
联 系 人：陆老师
联系电话：021-619087553
档案馆
2026年10月26日
