各学院、处、室：

   为推进“双一流”高校建设，扎实促进档案工作的全面发展、鼓励档案工作者敬业奉献，努力工作，经学校同意，我馆决定开展评选2024年度档案工作先进集体和先进个人活动，现就评选工作的有关事项通知如下：

一、评选范围

   各学院处室和兼职档案员均可参评申报。

二、评选标准

（一）先进集体评选条件

  1.单位、部门各级领导重视档案工作，有明确分管档案工作的领导和专 （兼）职档案员，档案人员队伍基本稳定。

  2.建立健全本单位档案工作规章制度，贯彻落实档案工作各项规定和要求，做到档案工作与日常工作同布置、同检查、同总结、同考核。

  3.开展文件材料的预立卷工作，做好日常文件材料的收集和积累工作。按时完成本单位各类档案（含“四重档案”，即重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件档案）的归档工作，案卷质量符合要求。

4.严格做好档案材料与信息安全工作，确保归档材料实体和信息的安全、有效。

5.积极组织相关人员参加档案业务学习和培训。

  （二）先进个人评选条件

  1.参评人要具有坚定正确的政治方向，拥护党的基本路线方针政策，有良好的政治素质。

  2.热爱档案事业，努力学习档案业务知识，认真履行岗位职责，有较高的档案业务水平，从事档案工作两年（含）以上，工作特别突出者，可放宽。

  3.能够主动、正确、监督、指导本部门人员对工作中形成的文件进行收集整理，及时做好预立卷工作，按时归档，积极完成档案整改工作。

  4.归档档案质量高，符合立卷要求，档案材料完整齐全。

  5.严格做好档案材料与信息安全工作，做到不遗失、不泄密。

  6.保持与档案馆的日常联系与沟通，及时反馈本单位档案人员变动及归档材料的交接情况，主动接受档案馆的业务指导和督促检查。

三、推荐方法

  1.各学院、处、室推荐1个候选者（集体或个人）

  2.候选者如实填写申报表，经部门分管领导签字盖章后，与12月3日前报送档案馆，电子版同时发送至wjwang@shou.edu.cn.

   联系人：王伟江  联系电话：15692165158

校档案馆

2024年11月25日

上海海洋大学档案工作先进集体、个人申报表.docx