各学院、处、室:
为推进“双一流”高校建设,扎实促进档案工作的全面发展、鼓励档案工作者敬业奉献,努力工作,经学校同意,我馆决定开展评选2024年度档案工作先进集体和先进个人活动,现就评选工作的有关事项通知如下:
一、评选范围
各学院处室和兼职档案员均可参评申报。
二、评选标准
(一)先进集体评选条件
1.单位、部门各级领导重视档案工作,有明确分管档案工作的领导和专 (兼)职档案员,档案人员队伍基本稳定。
2.建立健全本单位档案工作规章制度,贯彻落实档案工作各项规定和要求,做到档案工作与日常工作同布置、同检查、同总结、同考核。
3.开展文件材料的预立卷工作,做好日常文件材料的收集和积累工作。按时完成本单位各类档案(含“四重档案”,即重要会议、重要工作、重大活动、重大突发事件档案)的归档工作,案卷质量符合要求。
4.严格做好档案材料与信息安全工作,确保归档材料实体和信息的安全、有效。
5.积极组织相关人员参加档案业务学习和培训。
(二)先进个人评选条件
1.参评人要具有坚定正确的政治方向,拥护党的基本路线方针政策,有良好的政治素质。
2.热爱档案事业,努力学习档案业务知识,认真履行岗位职责,有较高的档案业务水平,从事档案工作两年(含)以上,工作特别突出者,可放宽。
3.能够主动、正确、监督、指导本部门人员对工作中形成的文件进行收集整理,及时做好预立卷工作,按时归档,积极完成档案整改工作。
4.归档档案质量高,符合立卷要求,档案材料完整齐全。
5.严格做好档案材料与信息安全工作,做到不遗失、不泄密。
6.保持与档案馆的日常联系与沟通,及时反馈本单位档案人员变动及归档材料的交接情况,主动接受档案馆的业务指导和督促检查。
1.各学院、处、室推荐1个候选者(集体或个人)
2.候选者如实填写申报表,经部门分管领导签字盖章后,与12月3日前报送档案馆,电子版同时发送至wjwang@shou.edu.cn.
联系人:王伟江 联系电话:15692165158
校档案馆
2024年11月25日