上海市地方志编纂委员会2010年1号文件《上海市志（1978—2010）》编纂实施方案中，将志书的编纂工作分成八个步骤：第一，各承编单位制定承编编纂方案；第二，培训修志人员；第三，搜集资料；第四，根据篇目分类编写资料长编；第五，初稿编写；第六，专篇专章编纂；第七，总纂合成；第八，评议、审稿、验收。又在该文件的附件二——《上海市志（1978—2010）》编纂行文规范中，对资料长编专门进行了说明。其中第四十八条：本志在系列资料收集与志书编纂之间须编纂资料长编（包括图表，通过计算机（或软盘）输入上海市地方志办公室的上海市地情资料数据库市志库。地情数据库市志库根据本志分志、分卷建立数据分库或子库，志书出版，长编审定后资料放入总库提供社会服务。）

一、什么是资料长编

是对原始资料经加工、整理、鉴别之后的介于原始资料和志书之间的桥梁，是符合一定书写规范的可信的资料。资料长编是“历史资料的编排汇集，准备删定成书”（《辞海》解释）。

原始资料经过熔铸，成为资料长编。

二、 资料长编的类型（按编辑整理的方法分）

1．汇辑型资料长编——单个

编辑整理的方式：主要是节录、剪裁原始资料，不重新撰文；重要的文献资料，可全文收入；段落内容有删节的，应在删节处加删节号[……]。

适用的情况：一个原始的资料内容正好属于本门类某子库事物内容的资料。

2．纂辑型资料长编——同类多个

编辑整理的方式：主要收录经筛选、取舍、归并、综合而成的资料，资料整理者可加编者语言来联缀。

适用的情况：用于对诸个松散资料的综合加工，或者是面上情况的综合。纂辑型资料大多有多个资料来源，故必须说明所综合的资料的分别来源。

3．撰述型资料长编——琐碎杂多不常用了。

三、 制作资料长编的要求

1．一事一卡（一人一卡）

上海市地方志编纂委员会2010年1号文件《上海市志（1978—2010）》编纂实施方案附件二——《上海市志（1978—2010）》编纂行文规范第四十九条：资料长编一事一人一记（一条），除重要文献转录外，均需对原始的文件、档案、报刊、日记、工作总结、社会调查等相关内容资料按照志书篇目代码进行整理加工，把一次性原始文献转变为志书可直接利用的二次文献。

每个资料长编的资料须交代资料来源、资料出处，根据原始资料的自身状况，尽量保持时间、地点、人物或实体、过程、结果的完整，原资料如不完整，可用“（）”加以补充，并注明补充资料的来源。

一个资料来源的资料有多子库资料内容的，须分拆对应的若干个资料长编，每个资料长编均注明同样的资料出处。若干个资料来源的同一事件资料，属同一子库，需要综合为一个资料长编的，须注明对应的若干个资料来源（纂辑型）。

四、纠正和说明

资料长编对原始资料内容中的错字、错误内容的纠正，对漏字、遗漏内容的补充，对资料的考证，对资料本身内容价值的评估、资料的密级等，可用说明性文字处理。说明文字用小括号处理；如要说明资料正文属全文引用性资料，注明（本资料系全文引用）。

五、 资料长编的归类、编排与形式要项

1．归类：按篇目归类。

2．编排：按资料内容发生的时间顺序排列。

3．形式要项

（1）代码

按市志篇目做：册序—篇—章—节—目

（2）资料内容的时间 

用公历时间记载，采用阿拉伯数字加时间隔点符号处理，例如

1950••10•23•12，表示1950年10月23日12时。

（3）资料内容的标题 

内容标题由资料整理者根据资料内容及数据库特征拟订，做到题

文相符，简洁明确。

（4）资料的来源

即资料的原始出处，包括引用的文献资料（含著作、日记）、文书档案资料、报刊资料、网络资料、图片资料、口碑资料等等。资料来源标注明确，不得省略。标注单位、文件、报刊等名称，原则上使用全称，或用规范的简称，如称“中共上海市委”，不一定称“中国共产党上海市委员会”。文件名、书名、报刊名，均使用书名号《》。资料使用著录格式参照国家标准《文后参考文献著录规则》（2005年发布）。

（5）资料整理者姓名

（6）资料整理时间

（7）资料正文（含对资料的说明）。

六、资料长编示例

1．汇辑型资料长编示例

资料代码：12—10—6（01）【12金融与综合经济管理，10税务6涉外税收，（01）顺序号】

资料内容时间：1990•9•11

资料内容标题：国务院批准浦东新区免征外商投资企业所得税和工商统一税

资料来源：财政部，（99）财税字第020号文件《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》的通知，1990年9月11日发

资料整理者姓名：木林

资料整理时间：2006.4.1

资料正文：

上海市人民政府：《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》已于一九九0年九月七日经国务院批准，现予发布，请遵照执行。中华人民共和国财政部一九九0年九月十一日。

（可用于大事记库和涉外税收、税收减免子库；《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》全部条款入文献辑存库）

资料代码：12—10—6（02）

资料内容时间：1990•9•11

资料内容标题：浦东新区对外商投资企业所得税实行“两免三减半”

资料来源：财政部，（99）财税字第020号文件《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》的通知，1990年9月11日发

资料整理者姓名：木林

资料整理时间：2006.5.2

资料正文：

第二条  在浦东新区内开办的中外合资经营、中外合作经营、外商独资经营的生性企业，从事生产、经营所得，减按15%的税率征收企业所得税。其中，经营期在十年以上的，经企业申请，税务机关批准，从开始获利的年度起，第一年和第二年免征企业所得税，第三年至第五年减半征收企业所得税。

第六条  外资银行、外资银行分行、中外合作银行及财务公司等金融机构，外国投资者投入资本或分行由总行拨入营运资金超过一千万美金，经营期限在十年以上的，经申请，税务机关批准，其经营业务所得，按15%的税率缴纳企业所得税，并从开始获利的年度起，第一年和第二年免征企业所得税，第三年至第五年减半征收企业所得税。

资料代码：12—10—6（03）

资料内容时间：1990•9•11

资料内容标题：浦东新区对外商投资企业所得税实行“两免三减半”

资料来源：财政部，（99）财税字第020号文件《关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业所得税和工商统一税的规定》的通知，1990年9月11日发

资料整理者姓名：木林

资料整理时间：2006.5.2

资料正文：

关于上海浦东新区鼓励外商投资减征、免征企业

所得税和工商统一税的规定

（全文）

七、纂辑型资料长编示例

资料代码：12—10—1—4（03）【12金融与综合经济管理10税务1税务体制与税务管理4税务机构】

资料内容时间：1949•5•27（上海解放初）

资料内容标题：解放初上海税收由人民政府财政局、市直接税局、市货物税局三局分管

资料来源：（1）上海市财政局档案，永久卷第57号，第一页；

（2）（3）上海市税务局档案，1959年定期卷第598号，第21页；（4）上海市直接税局档案，永久卷第1号，第194页。（5）（6）《十年税收史素材》（卷一），上海市税务局档案，1959年定期卷606号，第9爷。

资料整理者姓名：木林

资料整理时间：2006.8.7

资料正文：

1949年5月上海解放。5月27日，上海市军事管制委员会发布《关于在未修订新办法前原有各项国税、市税仍暂继续征收的布告》，并接管了国民政府财政部所属与市属的财税机构，分别成立上海市人民政府财政局、上海市直接税局、上海市货物税局。三个局在征收上的分工：“上海市人民政府财政局负责开征屠宰税、娱乐税、筵席税、旅栈税、房税、车船使用捐、公用事业附加市政建设捐带7种捐税，原主管的营业税划给上海市直接税局。”（1）“上海市直接税局负责主管营业税、所得税、印花税和利息所得税等。上海市货物税局主管货物税。另有地价税由上海市人民政府地政局主管。”（2）“新成立的上海市直接税局在撤消全市原有的14个稽征所后，设立秘书、人事、业务、稽核、检查5个处室，另设立11个业务科。”（3）12月，直接税局因业务扩展，“业务科由11个增至15个。其中10个科分管行业，2个科分管商行和商场，2个科分管税种，1个科分管郊区。”（4）“货物税由新成立的上海市货物税局设立5科6室，局下面设8个稽征所管理驻厂人员及办理征税工作。”（5）9月又“在重要地段设置14个查辑站，办理应税货品的进出口查验。”（6）

八、其他类型的资料长编示例

（1）文献资料长编（略）

（2）文书档案资料长编（略）

（3）报刊资料长编（略）

（4）网页资料长编（略）

（5）口碑资料长编

资料代码：10—12—2—5—1—3（08）【10城乡建设12交通运输业2水上运输业5

水运辅助业1港口业3救捞业】

资料内容时间：1940—1949

资料内容标题：上海20世纪40年代私营打捞商企

采访主题：解放前的私营救捞企业情况

被采访人：黄××，黄朝记船厂老板后人

采访时间：1990.8.7

采访地点：上海市淮海路××××号黄××寓所

采访人：周楚

资料整理人：许构

资料整理时间：1990.9.5

资料正文：

上海20世纪40年代私商打捞商，记得有黄朝记船厂、仁记打捞工程所、华安洋行、上海拆船有限公司、亚洲打捞公司、汛亚打捞工程所、扬子打捞事务所、东业打捞工程公司、中国打捞工程公司、华德打捞起重船厂、东昌机器造船厂、新华测量公司等，记得扬子打捞事务所的老板是邬烈豪，黄朝记船厂的老板是黄善仁。各公司业务一般是打捞、起重和修船。黄朝记船厂当时总办事处在九江路；新华在江西路，营业区在吴凇口外川沙海边，老板是浙江武义人陈明勋。

（6）人物、先进集体资料长编（略） 

九、资料的收集与整理

资料要做到：不伪、不漏、不偏收集要广，使用要慎

（一）资料来源与资料种类

1．文字资料

（1）档案资料

（2）图书资料

（3）报刊资料

（4）网络资料

（5）私人著述资料

（6）其他资料（统计资料、地图、照片等）

2．口碑资料

（1）口述回忆录

（2）民歌、民谣、民谚和民间传说

（3）社会调查资料

3．实物资料

（1）遗迹、遗址

（2）各种文物

（二）资料收集的方法

1．查阅相关的档案、报刊、网络等资料，做成资料卡片

2．访问相关人员，做好记录、录音、录象

3．发函索取

4．公开征集

5．购买资料

（三）资料的整理、鉴别

1．资料的整理

（1）第一步要熟悉志书的篇、目门类

（2）第二步将收集的资料形成汇编

（3）一事一卡，建卡归类

2．资料的鉴别、筛选

（1）理证：利用推理的方法证实

（2）书证：经别的书及相同内容的书籍互证

（3）物证：用实物来证明

（4）人证：最好能够有多人相互印证

（5）排比对证：发现材料有疑义的时候，可以根据以下的方法确定：

图书资料——档案资料   以档案资料为准

内部资料——外部资料   以内部资料为准

亲历资料——旁证资料   以亲历资料为准

近者——远者（在时空）  以近者资料为准

不能确定的时候，可“几说并存”，不作主观臆测。

孤证无法印证时，在叙述的时候可委婉表达，不把话说死。

校志办     朱镜

2010年3月31日