1、科研项目立项、开题后，课题组负责人应及时去学院兼职档案员（或科研秘书）处领取《科研项目文件材料归档范围》、并去教学服务中心文印室领取统一的科研记录本。

2、科研项目进展过程中，课题组应根据《科研项目文件材料归档范围》，做好科研项目文件材料的形成、积累工作，确保课题组科研项目文件材料的积累工作与科研项目进展工作同步。

3、科研项目完成后二个月内，课题组负责人及时去学院兼职档案员（或科研秘书）处领取、填写《科研项目文件材料归档审核表》，并由课题组负责人或指定专人根据《科研项目文件材料归档范围》，结合科研项目进展程序，将科研项目文件材料整理、立卷，打印移交清单，向科研处办理移交、归档手续。

4、凡归档的科研项目文件材料应做到原件归档，纸张规格统一，签署完备，字迹工整，图样清晰，便于长久保存。