1、科研项目立项、开题及完成后，负责及时将该信息通知学院兼职档案员、科研秘书、档案室专职档案员，以利于各部门协调、配合做好科研项目档案的归档工作。

2、及时接受课题组移交的已完成科研项目的归档文件材料，并对其完整性、准确性、系统性进行审查，接受由课题组长填写的《科研项目文件材料归档审核表》，核对移交清单，并与课题组办理移交手续。

3、负责将已接受的科研项目文件材料与科研处留存的该项目的其他相关材料，按归档要求进行汇总、整理、立卷，将其连同由科研处领导审核、签署意见的《科研项目文件材料归档审核表》一并向档案部门移交、归档。