各部门、各学院、各直属单位：

疫情肆虐，海大师生致力于同心抗疫，给归档工作带来诸多不便。现根据学校疫情防控和复工复研管理要求，结合档案工作实际，将近期归档工作相关事宜通知如下：

一、归档时间

原规定6月须归的上年度行政等类档案，可予后延，待疫情防控形势转好、工作进入常态化后及时归档。

二、收集指导

收集指导以线上为主，通过电话、邮件等方式，由各部门、各学院、各直属单位专兼职档案员与负责该单位归档工作的档案馆老师联系，及时开展相关工作。

三、归档范围

各部门、各学院、各直属单位归档材料范围请参见《关于印发〈《上海海洋大学各类档案归档范围和保管期限表》实施细则（试行）〉的通知》（沪海洋﹝2019﹞3号）。

四、归档移交

现阶段归档移交，以线上接收电子类档案材料为主，移交材料要求来源可靠、程序规范、要素合规，确保其真实、完整、可用和安全。

五、安全保管

对于因受疫情影响，无法6月按期移交给档案馆的行政等类档案材料，请各部门、各学院、各直属单位专兼职档案员做好相关材料的安全保管工作，确保材料的完整、准确、系统。

由此带来不便，敬请谅解。

联系方式：E-mail: dag@shou.edu.cn

         上海海洋大学档案馆

2022年6月14日